Teamassistenz (m/w/d) - Job Freiburg im Breisgau - Stellenangebote bei HRworks

Teamassistenz (m/w/d)

HRworks ist die HR Prozesslösung in der Cloud. Ob digitale Personalakten, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Personalentwicklung, Compliance- oder Reisemanagement: Mit HRworks haben unsere Kunden alles in einer Hand, zum unschlagbaren Preis! 

Zur Unterstützung unseres Leadership Teams suchen wir ein Organisations- und Kommunikationstalent als Teamassistenz (m/w/d).


 

Deine Aufgaben

  • Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du das gesamte Leadership Team beim Schriftwechsel mit Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner
  • Dein Organisationsgeschick nutzt Du für die Koordination sowie Vor –und Nachbereitung externer und interner Meetings (z.B. Quartals- Projekt- und Team Meetings, Telefonkonferenzen) für den CEO und die Bereichsleiter
  • Die Terminplanung, -koordination und –überwachung sowie Planung und - Organisation von Dienstreisen, Abrechnung von Reisekosten für den CEO und die Teamleiter liegen ebenso vertrauensvoll in Deinen Händen
  • Zudem unterstützt du das Leadership Team unter Anderem bei Projektarbeiten, der Erstellung von Präsentationen, Evaluierung von Statistiken, Berechnung von Marktübersichten
  • Deine Kommunikationsfähigkeiten kommen bei der Mitwirkung bei der internen Kommunikation zum tragen

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute PC Kenntnisse (Google Suite oder Microsoft Office)
  • Digitale/neue Medien Know How
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement, Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands on Mentalität
  • Sehr gutes Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und Diskretion

Was wir Dir bieten

Neben den üblichen Benefits wie Kaffee, Tee, Obst, Softdrinks, Müsli, Snacks und vielen regelmäßigen Teamevents, bieten wir:
  • Rasantes Wachstum durch einen mit OKR-Methoden gestützten Scale-Up-Prozess
  • Abteilungsübergreifender Einblick in unternehmenswichtige Projekte und strategische Entscheidungen
  • Verantwortung vom ersten Tag an, Deine Expertise und Ideen sind gefragt 
  • Die Möglichkeit, mit den Erfolgen des Unternehmens fachlich, persönlich und monetär zu wachsen
  • In einem soeben fertiggestellten, nagelneuen Büro in Freiburg zu arbeiten
  • Dein neues Team besteht ausschließlich aus Menschen, die stets über den Tellerrand schauen und sich niemals zurücklehnen wir bringen uns gegenseitig jeden Tag einen Schritt voran!
  • Ecken und Kanten: persönliche Eigenschaften werden berücksichtigt, geschätzt und gebraucht und genauso wertschätzend gehen wir auch miteinander um. Dies fördern wir auch mit regelmäßigen Teamevents
Außerdem
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Fitness- und Mobilitätszuschuss
  • Deinem Knowhow und Deiner Berufserfahrung entsprechende Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Duz-Kultur

Klingt nach Deinem Job?

Super! Dann sende uns direkt Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse zu. Wichtig ist uns außerdem, wie Dein Gehaltswunsch aussieht und wann Du bei uns starten kannst! 

Fehlt da nicht was? Nein! Wir verzichten auf das Anschreiben, wir wollen DICH kennen lernen und keine formale Fassade ;) 
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Standorte

Waldkircher Straße 28, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland
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Fast 20 Jahre ist HRworks inzwischen die Standardlösung für Personalprozesse und das von Anfang an als Cloud-Lösung. Getragen wird die Arbeit und der Erfolg von HRworks von einem eingespielten Team langjähriger Mitarbeiter, die sich mit Kompetenz und Spaß an der Arbeit für die Ziele der Kunden einsetzen.

Überzeuge Dich von HRworks als Arbeitgeber mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Arbeite auch Du in einem wachsenden Unternehmen in einem modernen Open-Office. Zur Lösung der umfangreichen Aufgaben sind auch Deine Ideen bei HRworks herzlich willkommen.

Einfach mehr Spaß! Bei HRworks trifft man sich nicht nur zum Arbeiten. Im Sommer steht regelmäßig das Mitarbeiterevent an. Für die Events sind immer kreative Ideen gefragt. Höher, schneller, weiter, mit uns wird es sicher nicht langweilig. Einige Impressionen von den Events finden sich auf der folgenden Seite. 

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