Office Manager (m/w/d) - Job Freiburg - Stellenangebote bei HRworks

Office Manager (m/w/d)

Die HR Software HRworks vereinfacht die alltägliche Arbeit in Personal- und Buchhaltungsabteilungen, branchenübergreifend und international. Das cloud-basierte Tool sorgt mit zahlreichen Funktionen in den Bereichen Personalverwaltung, Reisemanagement, Zeitwirtschaft und Corporate Benefits für Transparenz, Zeitersparnis und Kostensenkung. 1600 Kunden mit über 200.000 Anwendern vertrauen täglich auf HRworks. Werde Teil eines wachsenden Unternehmens in dem Digitalisierung nicht nur im Produkt im Mittelpunkt steht, sondern auch in den internen Prozessen! 

Für unser Team in Freiburg suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Als Office Manager bist Du Dreh- und Angelpunkt für die interne und externe Kommunikation
  • Du unterstützt das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts (z. B. Telefonzentrale, Auftragsvergabe, Pflege des Kundenstamms im CRM)
  • Du kümmerst dich um die allgemeinen und administrativen Bürotätigkeiten (z. B. Postverwaltung, Korrespondenz, Catering), sowie um Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Duales Studium abgeschlossen
  • Du konntest bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Der sichere Umgang mit PC, Office oder G Suite und Internet ist für Dich selbstverständlich
  • Du bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem geschulten Auge für Details
  • Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, Englisch von Vorteil

Was Dir HRworks bietet

  • Gezielte Einarbeitung für Deinen erfolgreichen Start
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsendem Unternehmen
  • Ein starkes Team, das zusammenhält und Spaß an der Arbeit hat, Duz-kultur über alle Hierarchieebenen, Teamevents
  • Ein modernes Büro in Bahnhofsnähe
  • Attraktives Gehaltspaket, unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub
  • Frisches Obst, Müsli, Getränke, Kaffee und Tee zur freien Verfügung

Du bist dabei?

Du möchtest das Wachstum von HRworks mitgestalten, dabei Verantwortung übernehmen und mit unserer Firma Erfolge feiern? Dann sende uns Deine vollständige  Bewerbung ( CV, Anschreiben, Zeugnisse) unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über das Bewerbungsformular.

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Konrad-Goldmann-Straße 5b, 79100 Freiburg, Germany
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Fast 20 Jahre ist HRworks inzwischen die Standardlösung für Personalprozesse und das von Anfang an als Cloud-Lösung. Getragen wird die Arbeit und der Erfolg von HRworks von einem eingespielten Team langjähriger Mitarbeiter, die sich mit Kompetenz und Spaß an der Arbeit für die Ziele der Kunden einsetzen.

Überzeuge Dich von HRworks als Arbeitgeber mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Arbeite auch Du in einem wachsenden Unternehmen in einem modernen Open-Office. Zur Lösung der umfangreichen Aufgaben sind auch Deine Ideen bei HRworks herzlich willkommen.

Einfach mehr Spaß! Bei HRworks trifft man sich nicht nur zum Arbeiten. Im Sommer steht regelmäßig das Mitarbeiterevent an. Für die Events sind immer kreative Ideen gefragt. Höher, schneller, weiter, mit uns wird es sicher nicht langweilig. Einige Impressionen von den Events finden sich auf der folgenden Seite.

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