AI Adoption / Operations Manager (m/w/d)

Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? 

Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen. Das erreichen wir nur auf Basis unserer gelebten Werte: Miteinander, Tatendrang, Verantwortung, Authentizität, Wirksamkeit und Wertigkeit.

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell 200 Mitarbeitende und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich AI Adoption & Operations. Werde Zukunftsgestalter und unterstütze uns dabei, KI-Tools sinnvoll in unsere Prozesse zu integrieren und Automatisierungspotenziale zu heben – für mehr Zeit für Menschen und mehr Zeit für Erfolg!

• Du analysierst unsere internen Prozesse (cross-funktional) und identifizierst AI- und Automatisierungspotenziale mit dem größten Hebel für HR WORKS
• Du priorisierst Use Cases nach Business Impact, Aufwand und Risiko und machst den Mehrwert (z. B. Zeitgewinn, Qualität, Skalierung) transparent
• Du evaluierst passende AI-Tools, testest sie in der Praxis und setzt daraus funktionierende Workflows auf
• Du begleitest Change & Adoption: Du nimmst Teams mit, baust Routinen auf, misst Nutzung/Wirksamkeit und optimierst iterativ
• Du bist nah am Business: Du arbeitest eng mit Stakeholdern (Sales, CSM, Marketing etc.) zusammen, verstehst Pain Points und übersetzt sie in pragmatische Lösungen

• Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung und ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Marketing, Sales oder vergleichbares
• Du bringst unternehmerisches Denken (Business Acumen) mit: Du erkennst Werttreiber, kannst Prioritäten setzen und Entscheidungen klar begründen
• Du hast ein starkes Prozess- und Operations-Mindset und erkennst strukturiert, wo Automatisierung wirklich hilft
• Du verstehst AI als AnwenderIn richtig gut (Stärken, Grenzen, sinnvoller Einsatz)
• Du bist neugierig, hands-on und kommunikativ: Du holst Dir Kontext aus den Teams, moderierst Stakeholder und treibst Umsetzung konsequent voran

• Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-up-Mentalität
• Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht 
• Zugang zu modernsten KI-Tools und aktive Förderung von KI-Kompetenz, um Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten
• Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte samt Entwicklungsperspektiven mit einem ausgearbeiteten Karrieremodell
• Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern 
• Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor
• 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage remote pro Woche, 3 Wochen Workation pro Jahr
• Weitere Benefits wie z.B. HanseFit, OpenUp, JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gutscheine, Social Days und vieles mehr
• Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat sowie Snacks aus unserer Candybar
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg