Aushilfskraft Office Management (m/w/d)

Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? 
Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen. Das erreichen wir nur auf Basis unserer gelebten Werte: Miteinander, Tatendrang, Verantwortung, Authentizität, Wirksamkeit und Wertigkeit.

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell rund 190 Mitarbeitende und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin). 

Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Office Management-Team in Freiburg auf Minijob- (520 €) oder Midijob (+603 €)-Basis.

• Du bist für die Mitarbeiter-Lounge (Spülmaschine, allgemein für Ordnung sorgen, im gegenüber gelegenen Supermarkt einkaufen) verantwortlich

• Du versorgst und reinigst unsere Kaffeemaschinen

• Du unterstützt bei allgemein anfallenden Aufgaben und Projekten im Office Management

• Du greifst dem Team bei der Inventarisierung unter die Arme

• Du bringst gelegentlich Pakete zur Post, die gegenüber vom Büro gelegen ist

• Du unterstützt bei der Vorbereitung verschiedener Events (z.B. Quartals- / Halbjahresmeetings, Teamevents)
• Du kümmerst Dich um die fachgerechte und technische Fertigkonfiguration der Arbeitsplätze

• Du suchst nach einer Werkstudierenden- oder Nebentätigkeit und bist vormittags verfügbar

• Ein ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke wohnt Dir inne

• Erste praktische Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil

• Spaß an der Bewirtung und Aufrechterhaltung einer wahren Wohlfühlatmosphäre

• Du bringst ein technisches Verständnis mit und kannst bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen unterstützen

• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket oder G-Suite

• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-up-Mentalität
• Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht 
• Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern 
• Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor
• Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat sowie Snacks aus unserer Candybar
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg 

Rahmenbedingungen: 

• Du unterstützt uns bis zu 4 bis 5 Mal die Woche vormittags
• Entweder auf Minijob- (520 €, 2 Mal pro Woche) oder auf Midijob-Basis (ab 603 €, 4-5 Mal die Woche)

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Auf ein Anschreiben verzichten wir.