Aushilfe Office Management (m/w/d)

Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? 

Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen. Das erreichen wir nur auf Basis unserer gelebten Werte: Miteinander, Tatendrang, Verantwortung, Authentizität, Wirksamkeit und Wertigkeit.

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell 200 Mitarbeitende und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Berlin!

• Du übernimmst die Empfangsbesetzung mit allen dazugehörigen Aufgaben, wie z.B. Paketannahme sowie dem Empfang von Bewerbern und Lieferanten
• Du kümmerst Dich um die Mitarbeiter-Lounge, sorgst für Ordnung, versorgst und reinigst die Kaffeemaschine
• Du behältst den Überblick über unsere Bestände und sorgst für rechtzeitigen Nachschub (Candybar, Getränke, Kaffeebohnen, etc.)
• Du erledigst gelegentliche Einkaufstouren, Botengänge oder den Gang zur Post
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang sowie die Ablage
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung betriebsinterner Veranstaltungen
• Du führst Inventuren und Bestandskontrollen mit durch und dokumentierst diese
• Du begleitest und unterstützt neue Mitarbeitende beim Onboarding
• Du bist die rechte Hand unserer Office-Managerin am Standort und unterstützt sie bei allen anfallenden Aufgaben

• Du absolvierst aktuell ein Studium oder möchtest Dir einfach ein wenig dazuverdienen
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert Deine To-dos ab
• Du hast Spaß daran, für eine echte Wohlfühlatmosphäre zu sorgen 
• Du gehst sicher mit MS Office oder Google Workspace um
• Du arbeitest sorgfältig und selbstständi - für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Du bringst eine gewisse Flexibilität mit und bist ein Teamplayer durch und durch

• Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-up-Mentalität
• Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht 
• Eine persönliche Einarbeitung - Du startest nicht allein, sondern arbeitest zu Beginn Seite an Seite mit unserer aktuellen Aushilfe
• Zugang zu modernsten KI-Tools und aktive Förderung von KI-Kompetenz, um Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten
• Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor
• Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat sowie Snacks aus unserer Candybar
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin

• Idealerweise kannst Du uns pro Woche 2-3 halbe Tage unterstützen
• 8-12 Stunden pro Woche passen perfekt zu Deinem Alltag 
• Ein Job mit 15 € die Stunde unterstützt Dich auf Deinem Weg zum Ziel

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung samt frühestmöglichem Eintrittsdatum. Auf ein Anschreiben verzichten wir.