Office Manager (m/w/d) (20-30 Stunden)

Als Teil der HR WORKS Gruppe, arbeitet Bonrepublic unternehmerisch im Verbund mit dem Team von HR WORKS. Das bedeutet für Dich: Du wirst Teil eines 220 Personen starken Teams, profitierst vom interdisziplinären Netzwerk und kommst an unseren fünf Standorten Freiburg, Frankfurt, Berlin, Köln, Düsseldorf und Wien in den Austausch.

Bonrepublic ist eine HR-Software-Plattform, die Ziele, Anerkennung, Personalentwicklung und Incentivierung verbindet, um so nachhaltig Mitarbeiter:innen zu motivieren und ans Unternehmen zu binden. Wir träumen von einer Welt, in der die Entwicklung der Mitarbeiter:innen in Organisationen systematisch gefördert und strategisch gesteuert wird. Bonrepublic wurde 2020 gegründet und hat diesen Traum bereits für Mitarbeiter:innen in ganz Europa Wirklichkeit werden lassen. Um unseren Traum weiter voranzutreiben, suchen wir Unterstützung für unser Team bestehend aus ca. 30 Mitarbeiter:innen.

Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Office Management in Wien.

• Du bist Ansprechperson für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sorgst dafür, dass das Office immer bestens ausgestattet ist
• Du koordinierst und unterstützt den CEO in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalender, Reisen, Vorbereitung von Meetings, Dokumentenmanagement)
• Du übernimmst die Koordination externer Dienstleister (Gebäude-Services, Reinigung, technische Partner etc.)
• Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und optimierst Office-Prozesse kontinuierlich
• Du begrüßt Gäste und übernimmst das Besuchermanagement - freundlich, professionell und mit einem Lächeln
• Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Meetings
• Du bist die erste Anlaufstelle im Office und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird - proaktiv und zuverlässig

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Duales Studium abgeschlossen

• Du konntest bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln

• Der sichere Umgang mit PC, Office oder G Suite und Internet ist für Dich selbstverständlich

• Du bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem geschulten Auge für Details

• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

• Arbeite in einem modernen, offenen und jungen Team mit hoher Motivation und starkem Zusammenhalt.

• Werde Teil der HRworks Gruppe – mit stabilen Strukturen, großem Netzwerk und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Genieße tolle Benefits wie Sommerfeste, Teamevents, Rabatte, flexible Arbeitsmodelle und mehr.

• Du erhältst viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung, um das Office-Erlebnis aktiv mitzuprägen.

• Eine Umgebung, in der Vertrauen, Weiterentwicklung und ein gutes Miteinander im Mittelpunkt stehen.